Organizar un evento deportivo es mucho más que organizar una competición
Para la mayoría del público, un evento deportivo es lo que ocurre delante de las gradas: el paso por curva de una moto a más de 300km/h, el cruce de meta de un maratón, una entrega de trofeos o la emoción en las gradas. Sin embargo, detrás de esos minutos inolvidables existen meses de ingeniería, logística y planificación.
Desde la experiencia de AMG Event Services en la producción y montaje de estructuras efímeras para competiciones como la de MotoGP, sabemos que la gestión deportiva exige coordinar decenas de piezas que deben encajar al segundo. Cuanto mayor es la magnitud de la cita, exponencialmente es la complejidad técnica. Porque no necesita lo mismo una carrera popular que un Gran Premio de Fórmula 1.
MADRING es un ejemplo de la complejidad de un gran evento deportivo.
El reciente estreno de Fórmula 1 Gran Premio de España en Madrid (MADRING) es un buen ejemplo para entender la dimensión que puede alcanzar la producción de un evento deportivo. Acomodar a más de 350000 espectadores a lo largo de un fin de semana requiere mucho más que controlar accesos. Significa articular e interconectar múltiples espacios: gradas, zonas VIP y hospitality, el paddock y áreas técnicas.
Hacer que estos entornos funcionen de forma simultánea, fluida y segura no es fruto del azar, es el resultado de una producción de estructuras efímeras diseñadas milimétricamente.
La planificación es el punto de partida: conectar espacios, flujos y operativas. Antes de montar una estructura, instalar una grada o prepara una zona de hospitality, es necesario entender cómo va a funcionar el evento. Hay que tener en cuenta cuestiones como:
Distribución del espacio disponibles y su distribución
Delimitar con claridad las zonas de competición, entrenamiento, trabajo técnico y ocio.
Los accesos y recorridos
Las áreas destinadas al público
Las zonas para deportista y equipos
Los espacios técnicos y operativos, como las plataformas de televisión, cabinas de prensa y torres de cronometraje.
Todo tiene que estar conectado. En un evento deportivo de gran escala, una estructura no puede entenderse de manera independiente. Su ubicación puede afectar a los recorridos, a los accesos, a la visibilidad del público o a la operativa de los equipos. Hay que entender cómo funciona todo el conjunto.
En un evento deportivo las estructuras efímeras tienen un papel fundamental. Gradas, escenarios, tarimas, zonas de hospitality, puntos de información… todas deben responder a las necesidades concretas de cada evento. En algunos se encuentran espacios muy específicos para los equipos.
En Fórmula 1 hablamos de boxes, garajes, paddock y mucho más. En fútbol, de vestuarios, banquillos y zonas técnicas. En tenis, de áreas destinadas a jugadores y organización. En ciclismo, de zonas de equipos y asistencia. Cada disciplina necesita sus propios espacios. Pero, todos ellos tienen algo en común: deben ser funcionales, pero también formar parte de la imagen del evento.
Aunque el público también forma parte de esta planificación, porque desde el momento en el que llega al recinto, todo debe estar pensado para facilitar la experiencia. Los accesos, las gradas, las zonas de descanso, los puntos de restauración. Y el tiempo es un elemento valioso y en este caso son muy importantes.
Una competición tiene horarios, entrenamientos, ceremonias, pero también existe otro calendario que el público no ve: el de producción. Montaje, pruebas técnicas, instalación de estructuras, preparación de espacios y todo debe suceder dentro de plazos muy concretos.
En AMG Event Services creemos que un evento deportivo debe entenderse en conjunto. Nuestro trabajo en la producción de estructuras efímeras para eventos parte precisamente de esa idea: crear espacios que respondan a las necesidades del evento y que, al mismo tiempo, sean coherentes con su identidad. El gran reto en la gestión de eventos deportivos es hacer que todo esté preparado para que los deportistas puedan competir, las marcas puedan conectar con su público y los asistentes solo tengan que disfrutar del espectáculo.
